Помоћник за е-пошту — локална обрада пословне е-поште

Посао емаил се обрађује локално. Одлуке остати са тобом.

Амаил Маил Ассистант је распоређен унутар инфраструктуре компаније, класификује долазне е-поруке, открива ризике и прилике, проналази корпоративни контекст и припрема нацрте — без обавезног преноса садржаја е-поште спољним АИ сервисима.

  • Локална АИ обрада
  • Објашњиви приоритети
  • Корпоративна база знања
  • Слање након потврде

Не још једно АИ дугме унутар клијента е-поште. Локални систем за управљање долазном пословном е-поштом.

01 / Проблем

Клијент е-поште приказује имејлове. Бизнису су потребне одлуке.

Једна порука може истовремено садржати комерцијалну прилику, жалбу, уговорни рок, велики износ, техничко питање и правни ризик.

Компанија мора ручно да одреди:

  • колико је емаил хитан и зашто;
  • ко је одговоран и који рок се не може пропустити;
  • да ли се може припремити одговор и на основу којих података;
  • ко је овластио слање.
Амаил Маил Ассистант претвара е-пошту у управљани пословни захтев.

02 / Процес

Од долазне е-поште — до контролисане радње.

Седам корака. На сваком су видљиве чињенице, правила и граница власти.

  1. 01

    Прима е-пошту

    Повезује се на подржани профил и искључује поновну обраду поруке.

  2. 02

    Извлачи чињенице

    Одређује тему, намеру, износе, рокове, жалбе, ризике и могућности.

  3. 03

    Објашњава приоритет

    Приказује све разлоге важности и чињенице — уместо непрозирне етикете.

  4. 04

    Додељује радњу

    Одређује ред, примаоца, СЛА и препоручени следећи корак.

  5. 05

    Проналази контекст

    Локално претражује прописе, уговоре, упутства и одобрене материјале.

  6. 06

    Припрема нацрт

    Ослања се на контекст који је пронашао и предаје опасне сценарије човеку.

  7. 07

    Одлуку препушта човеку

    Корисник проверава и потврђује конкретну верзију одговора.

03 / Предности

Локални АИ уграђен у процес којим се управља.

Други помоћници вештачке интелигенције раде са текстом е-поште. Амаил Маил Ассистант ради са последицама е-поште за предузеће.

Периметар

Садржај е-поште остаје код вас

Локална обрада е-поште и докумената без обавезног спољног АИ АПИ-ја и без приступа добављача поштанском сандучету.

Приоритет

Сви разлози важности су видљиви

Систем чува сваки фактор: износ, рок, рекламацију, ризик или комерцијалну прилику.

Правила

Правила и мере заштите замењују излаз АИ

Е-пошта не може променити политику, добити тајне, активирати сценарио или послати одговор.

Контрола

АИ предлаже - човек одлучује

Генерисање, уређивање, потврда и слање су одвојени.

Знање

Одговори су засновани на документима

Локална база знања обезбеђује одобрени корпоративни контекст за одговор.

Ревизија

Исправке су сачуване

Исправке, верзије правила и верзије нацрта остају у евиденцији без скривеног самоучења.

04 / Поређење

АИ е-поште помаже у писању е-поште. Амаил Маил Ассистант помаже да се правилно реагује.

Лични рад са текстом и управљање долазним захтевом су различити нивои задатка.

Поређење са АИ асистентима е-поште
СпособностАмаилГмаил ГеминиОутлоок ЦопилотНадљудскиПротон Сцрибе
Главни задатакУправљање захтевимаРад са е-поштомРад са е-поштомПродуктивностПисање текста
АИ распоређивањеЛокални периметарГоогле облакМицрософт облакЦлоуд сервисИма локални режим
КласификацијаВише разлога и чињеницаАИ приоритетАИ приоритетАуто ЛабелсНије главни сценарио
СЛА и носилацУграђено у процесПотребан је посебан процесПотребан је посебан процесОграничено на пријемно сандучебр
Корпоративно знањеЛокални РАГРадни просторМицрософт ГрапхБаза знањаНема тока посла
Пошаљи контролуПотврда верзијеКорисникКорисникКорисникУметање текста
АИ е-поште помаже у раду са имејлом. Помоћник за е-пошту помаже у управљању захтевом иза е-поште.

05 / Границе

Нема више аутономије него што то захтева ток посла е-поште.

Агенти опште намене аутоматизују све. Помоћник за е-пошту омогућава управљање једним критично важним процесом.

Поређење са средствима опште намене
РезултатАмаилОпенЦлавХермесСредства опште намене
Главна улогаЗахтеви е-поштомАгентска инфраструктураЛични агентШирока аутоматизација
АуторитетОграничени периметарАлати, додаци, терминал, претраживачТерминал, датотеке, МЦП, додациЗависи од платформе
Непоуздана е-поштаОдвојено од политикеПотребна је конфигурацијаПотребна је изолацијаПотребне су границе
АИ има право да пошаљеМодел не добија право на слањеЗависи од конфигурацијеЗависи од алатаЗависи од подешавања
Најбољи сценариоПоновљив рад е-поштеШирока аутоматизацијаАгент са меморијомНестандардни процеси

Модел не добија

  • право слања самостално;
  • приступ тајнама и конфигурацији;
  • обилазница правног блока;
  • извршавање команди на рачунару.

Систем је направљен за

  • минимум неопходних овлашћења;
  • објашњиве одлуке и улоге;
  • предвидљив процес;
  • поновљива верификација.

06 / Безбедност

АИ не сме бити овлашћен да шаље у име компаније.

Препорука, нацрт, потврда и слање су одвојени.

01

Нацрт = дозвола

Текст остаје предлог све док корисник не реагује.

02

Верзија је потврђена

Уређивање поништава претходну потврду.

03

Поруке високог ризика су блокиране

Правни захтеви не пролазе кроз уобичајени аутоматски нацрт.

04

Неизвесност је видљива

Несигуран статус испоруке се не приказује као успешно слање.

05

Е-пошта је непоуздани унос

Не може променити правила или ауторитет.

07 / Сценарији

Када пропуштена е-пошта кошта новац или време, или ствара правни ризик.

Продаја, сервис, правне службе, производња и техничка подршка.

Комерцијална прилика

Захтев за понуду

Препознаје износ и рок, бира документе и припрема нацрт без измишљених термина.

Ризик услуге

Жалба клијента

Подиже приоритет, додељује одговорну особу и ограничава одговор на сигурну потврду.

Правна блокада

Претпретресни захтев

Снима ризик, прикупља хронологију и блокира уобичајени аутоматски нацрт клијента.

Корпоративно знање

Техничко питање

Проналази пропис и припрема одговор само на основу контекста који је пронашао.

08 / ФАК

Укратко о увођењу, подацима и контроли.

Реч који је потврђен специфичном конфигурацијом.

Да ли Амаил Маил Ассистант замењује Гмаил или Оутлоок?

Не. То је оперативни слој на врху подржаних профила поште: формира захтеве, проналази контекст и управља припремом одговора.

Да ли се е-поруке шаљу спољној АИ услузи?

Циљни периметар користи локалне моделе и не захтева обавезан спољни АИ АПИ. Конфигурација се потврђује током представљања.

Да ли Амаил Маил Ассистант самостално шаље одговоре?

Не. Одговор окренут клијенту захтева изричиту потврду од стране овлашћеног корисника.

По чему се Амаил Маил Ассистант разликује од Геминија и Цопилота?

Они помажу у читању, претраживању и писању е-поште. Амаил Маил Ассистант додаје разлоге за приоритет, пословне чињенице, СЛА, примаоце и контролу слања.

По чему се Амаил Маил Ассистант разликује од ОпенЦлав-а и Хермес-а?

То су агенти опште намене са широким алатима. Амаил Маил Ассистант је ограничен на процес е-поште и не даје моделу овлашћења да шаље или мења смернице.

Да ли се категорије и правила могу мењати?

Архитектура пружа верзионисане категорије и сценарије са валидацијом, ревизијом, активацијом и враћањем.

Пилот Амаил помоћника за пошту

Погледајте шта се крије у вашем пријемном сандучету.

Анонимизовани скуп е-порука ће показати критичне захтеве, приоритетне разлоге, могућности, рокове и сигурне опције за следећи корак.

Ваши мејлови.Ваша инфраструктура.Ваша правила.
Претражите agentseffect.com

Брзе везе