数据传输
云服务会在提供商的基础设施中处理录音。使用前应审查存储区域、保留期限、分包处理方和访问控制。
01问题
何时更适合本地部署。
将会议录音发送到云服务前需要审查的四个因素。
保密条款
录音可能包含商业秘密、受保密特权保护的信息、医疗信息或人事决定。使用云端处理前，必须审查提供商协议、数据处理条款和内部政策。
威胁模型
云端处理会增加账户、API 和提供商基础设施风险。应审查身份验证、加密、保留、删除和事件响应控制。
定价模式
云服务可能按音频分钟数、使用量、订阅或令牌计费。定期处理会议前，应估算持续成本和使用限制。
不使用外部集成的本地配置不会把录音发送给云服务提供商：材料留在获准环境内，每份文档都与源录音核对。
02路径
六个阶段——从上传文件到获得经核查的文档集。
每个阶段都在本地运行*，并记录在事件日志中。
上传文件
支持 WAV、MP3、M4A、FLAC、OGG 音频，或 TXT、Markdown、PDF、DOCX、RTF 文档。在本地模式下，文件留在所选环境内。
转录
语音在您的硬件上转为文本，并根据任务选择识别方式。
说话人区分
谁在何时说了什么，并为每位参与者提供时间线。
翻译
外语录音或文档会自动翻译为俄文。
报告准备
摘要 → 会议纪要 → 按需报告 → 任务清单。严格按顺序生成，任务清单会汇总所有前序阶段的行动项。
文档导出
完成的文档集可导出为 DOCX、PDF、Markdown、TXT、CSV、XLSX、JSON；还可导出到 Obsidian，并包含元数据和内部链接。
* 由用户选择数据在本地还是云端处理。 该智能体支持本地和云端运行。
03文档
一个来源生成四份文档。
这些文档严格按顺序生成，因此任务清单会包含所有前序阶段的行动项。
摘要
对讨论关键结果的精简概述。
适用角色： 管理者：无需阅读完整转录即可了解会议要点。
会议纪要
参与者、议程、讨论过程、已作决定和行动项。
适用角色： 团队：获得统一格式的正式会议文档。
根据用户请求定制的报告
用户可以调整报告生成要求。文档会按您的请求准备，例如只包含财务决定、只包含技术问题，或其他所需内容。
任务清单
汇总前序阶段结果中的所有行动项和活动。
适用角色： 负责人：不遗漏任何一项行动项。
这一顺序并非随意安排： 摘要 → 会议纪要 → 按需报告 → 任务清单。后续文档建立在前序文档之上，因此任务清单会收录所有已识别的行动项，不会在阶段之间遗漏。
04本地
在本地模式下，数据保留在获准环境内。
从文件接收到报告导出的核心阶段都在您的硬件上运行*；外部连接取决于所选配置。
- 在不使用外部集成的配置中，录音、转录和报告不会发送到外部服务器
- 本地模式是主要模式，默认启用
- 只有在明确指示并使用您自己的访问密钥时才连接外部服务
- 每个阶段都记录在事件日志中：输入、处理过程和每份文档的依据
- 完整证据基础：每份报告依据哪些内容生成
| 参数 | 云端转录工具 | 本地会议记录助手 |
|---|---|---|
| 录音处理位置 | 在提供商服务器上 | 在您的计算机上 |
| 运行所需互联网连接 | 取决于具体服务 | 核心本地功能不需要；外部集成可能需要 |
| 会议内容访问权限 | 取决于提供商协议、设置和流程 | 受本地环境中已配置角色的限制 |
| 将数据用于训练 | 取决于提供商条款 | 本地配置不会为外部训练传输数据 |
| 保密会议 | 需要审查合同和风险模型 | 依据获准环境的访问设置处理 |
| 结果 | 取决于所选服务和套餐 | 4份文档均与源录音核对 |
* 由用户选择数据在本地还是云端处理。 该智能体支持本地和云端运行。
05结果
导出到文档实际使用的位置。
七种格式、导出到 Obsidian 和事件日志，让报告融入您的工作流程。
7种导出格式
从 Word 到 JSON
DOCXPDFMarkdownTXTCSVXLSXJSON
处理结果可以导出为适合人员和系统使用的格式，无需手动转换。
集成
Obsidian
报告文档以 Markdown 格式导出到资料库，自动填写任务标识符、日期、来源和文档类型等元数据，并生成内部链接。
证据基础
事件日志
记录输入了哪些数据、完成了哪些阶段、每份文档依据哪些内容生成。低信心度转录片段会被标记，供人工审核。
06适用对象
会议记录员每周为哪些角色节省时间。
每个角色都能从同一套材料中获得适合自己的文档。
项目经理
会议结束后即可获得统一格式的纪要，包含决定、行动项和负责人。
未能参会的人员
一页摘要：作出了哪些决定、分配了哪些任务，以及其承担的职责。
分析师、研究人员
一份带说话人时间线的转录，以及基于系列访谈、围绕指定主题的报告。
财务和技术团队
定制报告：可按请求只包含财务决定或只包含技术问题。
律师、医生、审计人员
对于私密会议，录音和报告会在获准本地环境内处理。
使用 Obsidian 知识库的团队
报告直接进入资料库，并包含元数据和内部链接。
07应用场景
一份录音如何转化为一套文档。
典型场景：从每周项目状态会到外语谈判。
🗓️ 每周项目状态会
一场12人参加、持续90分钟并包含三条并行工作线的会议。
生成什么
- 会议纪要：议程、决定、行动项
- 供管理层阅读的一页摘要
- 任务清单：14项行动项及负责人
带来的价值
- 与人工转录相比，自动准备可以减少所需时间
- 行动项汇总为一份清单，供会议负责人审核
🎯 系列客户访谈
6次访谈，每次40分钟，包含不同说话人和表达风格。
生成什么
- 带说话人时间线的转录
- 按需报告：只包含痛点和异议
- 汇总后的研究主题清单
带来的价值
- 录音当天即可获得用于分析的材料
- 参与者引文——带准确时间码
🌐 英文咨询
与外国承包商的谈判，包含一份录音和一份 PDF 合同。
生成什么
- 将转录翻译为俄文
- 记录承诺事项的会议纪要
- 导出为 DOCX 和适用于 Obsidian 的 Markdown
带来的价值
- 无需口译人员也能理解谈判内容
- 各项约定会记录并与录音核对
边界
人工需要检查什么。
质量取决于录音、语音清晰度、术语和参与者数量。说话人姓名、已作决定和行动项期限由会议负责人确认。会议记录员准备文档，决定仍由人员作出。
会议记录员不会做什么
- 不替会议参与者作出决定
- 未经确认不会发送或发布文档
- 不取代法律程序中的法庭记录人员
- 不处理参与者尚未同意处理的录音
08常见问题
10个常见问题的简短回答。
便于快速阅读的直接回答。可展开需要的问题，也可一次全部展开。
客户最终会得到什么？
一份录音生成四份文档：摘要、会议纪要、定制报告和任务清单，另附带说话人时间线的完整转录。
本地模式如何工作？
在本地模式下，文件接收、转录、分析和导出都在您的硬件上运行。录音、转录和报告留在所选环境内。
需要互联网连接吗？
核心功能不需要。只有在您明确指示并使用您自己的访问密钥时才连接外部服务。
谁可以查看会议内容？
在本地模式下，只有环境内获授权的用户可以访问内容。本地模式默认启用；连接外部服务需要用户明确选择。
支持哪些格式？
音频格式：WAV、MP3、M4A、FLAC、OGG。文档格式：TXT、Markdown、PDF、DOCX、RTF。可按客户请求付费扩展支持格式列表。
结果导出到哪里？
支持 DOCX、PDF、Markdown、TXT、CSV、XLSX、JSON；还可导出到 Obsidian，并包含元数据和内部链接。
如何核查报告可靠性？
每份报告都会自动与源录音核对，以确认结论依据会议内容。每个阶段都记录在事件日志中。
人员需要确认什么？
参与者、决定的准确表述、期限和负责人。低信心度转录片段会被标记，供审核。
需要哪些硬件？
Windows 10/11、至少16 GB 内存，以及至少6 GB 显存的 NVIDIA 显卡。计算机性能越强，处理速度越快。
这与云端转录服务有何不同？
云服务会在提供商基础设施中处理录音，存储和访问条款取决于具体服务。会议记录员生成四份文档；在本地模式下，录音会在获准环境内处理。