सिद्धांत: मानदंड पहले
लॉन्च से पहले कार्य, इनपुट डेटा, अपेक्षित परिणाम, स्वीकृति मानदंड, सीमाएँ और निर्णयकर्ता तय होते हैं। इनके बिना मूल्य पर चर्चा नहीं होती। मानदंड वह सहमति है जो बताती है कि कौन-सा परिणाम तैयार है और कौन सुधार के लिए लौटेगा।
मानदंड किन चीज़ों से बनाएँ
- प्रारूप और संरचना: अनिवार्य क्षेत्रों वाली रिपोर्ट, कार्यवृत्त, विनिर्देश या विरोधाभास मानचित्र।
- स्रोत: निष्कर्ष अवलोकन, उद्धरण या स्पष्ट रूप से बताई धारणाओं का संदर्भ देते हैं।
- पूर्णता: खुले प्रश्न और अंतर सूचीबद्ध होते हैं, छिपाए नहीं जाते।
- सीमाएँ: परिणाम किन दावों की अनुमति नहीं देता।
- सत्यापन: परिणाम की पुष्टि कौन और कितने समय में करता है।
मापनीय मानदंडों के उदाहरण
- ईमेल सहायक: गंभीर ईमेल पहचान की पूर्णता कम-से-कम 0.99; कम-से-कम 60% मसौदे बिना संपादन के उपयोग योग्य।
- स्थानीय बैठक लिपिक: एक रिकॉर्डिंग से चार दस्तावेज़, हर रिपोर्ट मूल रिकॉर्डिंग से दोबारा जाँची जाती है।
- आवश्यकता विश्लेषक: 100% आवश्यकताएँ स्रोत से जुड़ी हैं, विरोधाभास और दोहराव सूचीबद्ध हैं।
मानदंड और सुधार
तय मानदंड से बाहर की हर चीज़ — नए नियम, स्रोत, प्रारूप — प्रति घंटा सुधार में जाती है। इससे ग्राहक और ठेकेदार दोनों सुरक्षित रहते हैं: आवश्यकता बदलाव को "खराब परिणाम" नहीं बताया जाता।
प्रश्न और उत्तर
स्वीकृति मानदंड कौन बनाता है?
ग्राहक और ठेकेदार साथ मिलकर: प्रक्रिया स्वामी कार्य व परिणाम तय करता है, परियोजना मापनीय संकेतक और सीमाएँ तय करती है।
यदि परिणाम मानदंड पूरा न करे तो?
परिणाम जर्नल के अनुसार सुधार के लिए लौटता है: किस चरण पर और किस कारण मानदंड पूरा नहीं हुआ, यह दिखाई देता है।
मानदंड कहाँ दर्ज होते हैं?
एजेंट पासपोर्ट और लॉन्च समझौते में: कार्य, इनपुट, परिणाम, मानदंड, सीमाएँ और जिम्मेदार व्यक्ति।
स्वीकृति मानदंड में क्या शामिल है?
कार्य, इनपुट डेटा, अपेक्षित परिणाम, मानदंड, सीमाएँ और निर्णय लेने वाला व्यक्ति।
मूल्य से पहले मानदंड क्यों तय होते हैं?
'परिणाम मानदंड पहले' सिद्धांत: तय कार्य और परिणाम के बिना मूल्य पर चर्चा नहीं होती।
मानदंड कौन बनाता है?
लॉन्च से पहले ग्राहक और ठेकेदार साथ मिलकर; परिणाम लॉन्च समझौते में दर्ज होता है।
क्या प्रक्रिया के दौरान मानदंड बदल सकते हैं?
हाँ, स्पष्ट निर्णय और समझौते व जर्नल के अपडेट से; चुपचाप बदलाव की अनुमति नहीं।
परिणाम मानदंड पूरा न करे तो क्या करें?
अंतर दर्ज करें, इनपुट जाँचें और सुधार करें।
मानदंड का उदाहरण कहाँ देखें?
एजेंट पासपोर्ट में: 'आपको क्या मिलता है' क्षेत्र परिणाम का प्रारूप बताता है और 'सीमा' बताती है कि परिणाम क्या आश्वासन नहीं देता।
क्या सबएजेंट और एजेंट के मानदंड अलग हैं?
प्रारूप समान है, पैमाना अलग: सबएजेंट का मानदंड प्रक्रिया के एक कदम को और एजेंट का पूरी प्रक्रिया को बताता है।