बिक्री इतिहास, बाहरी कारक, उत्पाद कैटलॉग, कीमतें और खरीद सीमाएँ।
SUB–08 / आपूर्ति · दैनिक सहायक · मानव नियंत्रण
खरीद योजनाकार
माँग पूर्वानुमान को खरीद योजना की तैयारी से जोड़ता है। पूर्वानुमान मॉड्यूल बिक्री इतिहास और स्वीकृत बाहरी कारकों का उपयोग करता है; खरीदार पूर्वानुमान को हर वस्तु की मात्रा और बजट में बदलता है। विश्वास हमेशा दिखता है; आपूर्तिकर्ता का आदेश मानव पुष्ट करता है।
मात्रा और बजट सहित आदेश योजना, कुल राशि और पूर्वानुमान विश्वास स्थिति।
- योजना बिक्री इतिहास और बाहरी कारकों पर आधारित
- हर वस्तु की मात्रा और बजट की गणना
- कम विश्वास को सांकेतिक चिह्नित किया जाता है
- डेटा अनुपलब्ध हो तो योजना नहीं बनती
01क्षमताएँ
उप-एजेंट क्या कर सकता है।
हर कार्य निर्धारित सीमाओं में चलता है और ऐसा परिणाम देता है जिसे अगली कार्रवाई से पहले सत्यापित किया जा सके।
स्रोत डेटा जाँच
गणना से पहले बिक्री इतिहास, कैटलॉग, कीमतों और स्वीकृत बाहरी कारकों की उपलब्धता सत्यापित करता है।
माँग पूर्वानुमान
वस्तु के अनुसार अपेक्षित माँग का अनुमान और संख्यात्मक पूर्वानुमान विश्वास लौटाता है।
खरीद योजना
माँग को हर वस्तु की मात्रा, कीमत और बजट तथा अवधि के कुल बजट में बदलता है।
तैयारी स्थिति
विश्वास सीमा से नीचे योजना को ‘सांकेतिक’ स्थिति मिलती है और अतिरिक्त सत्यापन चाहिए।
केवल सहमत डेटा स्रोतों की पहुँच वाला टीम, क्लाउड या स्थानीय परिनियोजन वातावरण।
सांकेतिक योजनाएँ मानव जाँचता है और आपूर्तिकर्ता का आदेश अनुमोदन के बाद ही बनता है।
02प्रक्रिया
चार चरण परिचित कार्यप्रवाह में।
संदर्भ खोजने योग्य रहता है: हर चरण अपना इनपुट, कार्रवाई, परिणाम और मानव समीक्षक को हस्तांतरण दिखाता है।
डेटा लें
बिक्री इतिहास और स्वीकृत बाहरी कारकों की उपलब्धता जाँचता है।
माँग का पूर्वानुमान
अपेक्षित माँग का अनुमान लगाकर विश्वास स्तर दिखाता है।
योजना तैयार करें
पूर्वानुमान को हर वस्तु की मात्रा और बजट में बदलता है।
अनुमोदन के लिए सौंपें
सांकेतिक योजनाएँ चिह्नित करके परिणाम खरीदार को देता है।
संरचित परिणाममात्रा और बजट सहित आदेश योजना, कुल राशि और पूर्वानुमान विश्वास स्थिति।
लंबी बातचीत कॉपी किए बिना परिणाम की समीक्षा, समायोजन और अगले सहभागी को हस्तांतरण हो सकता है।
03लाभ
इसका मूल्य और उसका आधार दोनों दिखाई देते हैं।
हर प्रस्तावित परिणाम में सत्यापन विधि, सीमाएँ और पूर्णता मानदंड शामिल हैं।
विश्वास दिखाई देता है
कम विश्वास वाला पूर्वानुमान स्पष्ट चिह्नित होता है: स्थिति और संख्यात्मक अनुमान योजना के पास दिखते हैं।
चरणों के बीच अनुबंध
पूर्वानुमान और खरीद गणना दर्ज संस्करण सहित संरचित रूप में आगे भेजे जाते हैं।
गढ़ने के बजाय इनकार
स्रोत अनुपलब्ध या डेटा अपर्याप्त हो तो योजना न बनाने का कारण लॉग में दर्ज होता है।
आदेश से पहले बजट
आपूर्तिकर्ता से सहमति से पहले टीम हर वस्तु की लागत और कुल राशि देखती है।
- योजना बिक्री इतिहास और बाहरी कारकों पर आधारित
- हर वस्तु की मात्रा और बजट की गणना
- कम विश्वास को सांकेतिक चिह्नित किया जाता है
- डेटा अनुपलब्ध हो तो योजना नहीं बनती
04भूमिकाएँ और परिधि
किसे लाभ और किन शर्तों पर।
हर भूमिका को निर्धारित आउटपुट मिलता है; स्रोत, एकीकरण और नियंत्रण बिंदु कार्यान्वयन से पहले सहमत होते हैं।
| भूमिका | उन्हें क्या मिलता है |
|---|---|
| खरीद प्रबंधक | हाथ से गणना के बजाय तैयार वस्तुवार योजना पाकर सत्यापित करता है। |
| स्टोर प्रबंधक | योजना की विश्वसनीयता देखकर जोखिम ध्यान में रखकर स्टॉक निर्णय करता है। |
| वित्त विभाग | आदेश देने से पहले अवधि का बजट प्राप्त करता है। |
| मौसमी लाइन प्रमुख | बिक्री इतिहास के साथ मौसम और मौसमी कारकों को ध्यान में रखता है। |
सीमाएँ और ज़िम्मेदारी
एक उपयोगी टीम सहायक स्वायत्त निर्णयकर्ता नहीं बनता।
सटीकता इतिहास की गहराई और बाहरी डेटा की गुणवत्ता पर निर्भर है। उप-एजेंट आदेश नहीं देता, आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध कार्य की जगह नहीं लेता और कम विश्वास नहीं छिपाता।
- पहुँच अधिकार और स्वीकृत स्रोत एकीकरण से पहले तय होते हैं।
- महत्त्वपूर्ण कार्रवाइयों को मानव पुष्टि चाहिए।
- प्रक्रिया समीक्षा के बाद एकीकरण और परिनियोजन वातावरण चुने जाते हैं।
पहला कदम
तैयार समाधान चुनें या अपनी प्रक्रिया का वर्णन करें।
बारह एजेंट और सबएजेंट में से कोई समाधान चुनें या विशेष विकास के लिए प्रश्नावली भरें।