Передача данных
Облачный сервис обрабатывает запись в инфраструктуре провайдера. До использования важно проверить регион хранения, сроки удаления, перечень обработчиков и правила доступа.
SUB–02 / MEETING · Локальный протоколист · Работает на вашем компьютере
Одна аудиозапись встречи — четыре рабочих документа. Локально*.
Вы загружаете запись совещания или интервью либо документ. Протоколист расшифровывает речь, определяет спикеров, переводит при необходимости и собирает комплект: резюме, протокол, отчёт по вашему запросу и перечень задач. Проверено по исходной записи. В локальном режиме данные остаются в выбранном контуре*.
* Локальный режим — основной и включён по умолчанию. Внешние сервисы подключаются только по явному указанию пользователя и с его собственными ключами доступа.
01Проблема
Когда локальное размещение предпочтительнее.
Четыре фактора, которые важно проверить перед передачей записей облачному сервису.
Условия конфиденциальности
Записи могут содержать коммерческую, адвокатскую или врачебную тайну и кадровые решения. Облачная обработка требует проверки договора, правил обработки данных и внутренних политик организации.
Модель угроз
Облачная обработка добавляет риски учётных записей, API и инфраструктуры провайдера. Следует проверить аутентификацию, шифрование, хранение, удаление данных и порядок реагирования на инциденты.
Модель оплаты
Облачные сервисы могут тарифицировать минуты аудио, объём использования, подписку или токены. До регулярной обработки стоит рассчитать ожидаемую стоимость и лимиты.
При локальной конфигурации без внешних интеграций запись не передаётся облачному провайдеру: материалы остаются в согласованном контуре, а каждый документ сверяется с исходной записью.
02Маршрут
Шесть этапов — от загрузки файла до проверенного комплекта документов.
Каждый этап выполняется локально* и фиксируется в журнале событий.
Загрузка файла
Аудио WAV, MP3, M4A, FLAC, OGG — или документ TXT, Markdown, PDF, DOCX, RTF. В локальном режиме файл остаётся в выбранном контуре.
Транскрибация
Речь превращается в текст на вашем оборудовании. Движок распознавания выбирается под задачу.
Диаризация
Кто, в какой момент и что сказал — с временной линией по каждому участнику.
Перевод
Иноязычная запись или документ автоматически переводятся на русский язык.
Подготовка отчётов
Резюме → протокол → отчёт по запросу → перечень задач. Строгая последовательность: задачи вбирают поручения всех предыдущих этапов.
Экспорт документов
Готовый комплект выгружается в форматах DOCX, PDF, Markdown, TXT, CSV, XLSX, JSON; дополнительно — экспорт в Obsidian с метаданными и внутренними ссылками.
* Формат обработки данных локально или облачно выбирает пользователь. Агент работает локально и в облаке.
03Документы
Четыре документа из одного источника.
Формируются в строгой последовательности — поэтому перечень задач включает поручения всех предыдущих этапов.
Резюме
Сжатое изложение ключевых результатов обсуждения.
Кому нужен: Руководителю: суть встречи без чтения полного транскрипта.
Протокол
Участники, повестка, ход обсуждения, принятые решения и поручения.
Кому нужен: Команде: официальный документ встречи в едином формате.
Отчёт по запросу Пользователя
Пользователь может изменить промпт для создания отчёта. Документ готовится под ваш запрос: только финансовые решения, только технические вопросы — что нужно.
Перечень задач
Все поручения и действия, объединённые из результатов предыдущих этапов.
Кому нужен: Исполнителям: ни одно поручение не потеряно.
Порядок не случайен: резюме → протокол → отчёт по запросу → задачи. Каждый следующий документ опирается на предыдущие, поэтому в перечень задач попадают все выявленные поручения — ни одно не теряется между этапами.
04Локально
В локальном режиме данные остаются в согласованном контуре.
Основные этапы — от приёма файла до экспорта отчётов — выполняются на вашем оборудовании*; внешние подключения зависят от выбранной конфигурации.
- В конфигурации без внешних интеграций записи, расшифровки и отчёты не передаются на внешние серверы
- Локальный режим — основной и включён по умолчанию
- Внешние сервисы — только по явному указанию и с вашими ключами доступа
- Каждый этап фиксируется в журнале событий: вход, обработка, основание каждого документа
- Полная доказательная база: на каком содержании сформирован каждый отчёт
| Параметр | Облачный транскрибатор | Локальный протоколист |
|---|---|---|
| Где обрабатывается запись | На сервере провайдера | На вашем компьютере |
| Интернет для работы | Зависит от сервиса | Не нужен для основных локальных функций; может потребоваться для внешних интеграций |
| Доступ к содержанию встречи | Зависит от договора, настроек и процессов провайдера | Ограничивается настроенными ролями локального контура |
| Использование данных для обучения | Зависит от условий провайдера | Локальная конфигурация не передаёт данные для внешнего обучения |
| Конфиденциальные встречи | Требуют проверки договора и модели рисков | Обрабатываются по настройкам доступа согласованного контура |
| Результат | Зависит от выбранного сервиса и тарифа | 4 документа со сверкой по исходной записи |
* Формат обработки данных локально или облачно выбирает пользователь. Агент работает локально и в облаке.
05Результат
Экспорт туда, где документ будет жить.
Семь форматов, выгрузка в Obsidian и журнал событий — отчёт встраивается в ваш рабочий процесс.
7 форматов экспорта
От Word до JSON
DOCXPDFMarkdownTXTCSVXLSXJSON
Результаты обработки выгружаются в форматах для людей и для систем — без конвертации вручную.
Интеграция
Obsidian
Отчётные документы экспортируются в хранилище в формате Markdown с автоматическим заполнением метаданных: идентификатор задачи, дата, источник, тип документа — и с формированием внутренних ссылок.
Доказательная база
Журнал событий
Какие данные поступили на вход, какие этапы выполнены, на основании какого содержимого сформирован каждый документ. Неуверенно распознанные места помечаются для проверки человеком.
06Для кого
Кому протоколист экономит часы каждую неделю.
Каждая роль получает свой документ из одного комплекта.
Руководитель проекта
Протокол с решениями, поручениями и ответственными — сразу после встречи, в едином формате.
Участник, пропустивший встречу
Резюме на одну страницу: что решили, что поручено, где его зона ответственности.
Аналитик, исследователь
Транскрипт с временной линией по спикерам и отчёт по заданной теме из серии интервью.
Финансовый и технический блок
Пользовательский отчёт: только финансовые решения или только технические вопросы — по запросу.
Юрист, врач, аудитор
При локальном размещении запись и отчёты закрытых встреч обрабатываются в согласованном контуре.
Команда с базой знаний в Obsidian
Отчёты попадают прямо в хранилище — с метаданными и внутренними ссылками.
07Сценарии
Где одна запись превращается в комплект документов.
Типовые ситуации: от еженедельного статуса до переговоров на иностранном языке.
🗓️ Еженедельный статус проекта
Совещание 12 человек, 90 минут, три параллельных рабочих потока.
Что формируется
- Протокол: повестка, решения, поручения
- Резюме на одну страницу для руководства
- Перечень задач: 14 поручений с ответственными
Что это даёт
- Автоматизированная подготовка может сократить время по сравнению с ручной расшифровкой
- Поручения собраны в единый перечень для проверки ответственным
🎯 Серия клиентских интервью
6 интервью по 40 минут, разные спикеры и манера речи.
Что формируется
- Транскрипты с временной линией по спикерам
- Отчёт по запросу: только боли и возражения
- Сводный перечень тем для исследования
Что это даёт
- Материалы для анализа готовы в день записи
- Цитаты участников — с точными таймкодами
🌐 Консультация на английском
Переговоры с иностранным подрядчиком, запись и PDF-договор.
Что формируется
- Перевод транскрипта на русский
- Протокол с зафиксированными обязательствами
- Экспорт в DOCX и Markdown для Obsidian
Что это даёт
- Содержание переговоров понятно без переводчика
- Договорённости зафиксированы и проверены по записи
Границы
Что проверяет человек.
Качество зависит от записи, речи, терминологии и числа участников. Имена говорящих, принятые решения и сроки поручений подтверждает ответственный за встречу. Протоколист готовит документ — решение остаётся за человеком.
Чего протоколист не делает
- Не принимает решения за участников встречи
- Не отправляет и не публикует документы без подтверждения
- Не заменяет стенографиста в юридических процедурах
- Не работает с записями, на обработку которых нет согласия участников
08Вопросы
Короткие ответы на 10 частых вопросов.
Прямые ответы для быстрого чтения. Разверните нужный вопрос или откройте все сразу.
Что клиент получает на выходе?
Четыре документа из одной записи: резюме, протокол, отчёт по запросу и перечень задач. Плюс полный транскрипт с временной линией спикеров.
Как работает локальный режим?
В локальном режиме приём файла, транскрибация, анализ и экспорт выполняются на вашем оборудовании. Записи, расшифровки и отчёты остаются в выбранном контуре.
Нужен ли интернет?
Для основных функций — нет. Внешние сервисы подключаются только по вашему явному указанию и только с вашими ключами доступа.
Кто видит содержание встреч?
В локальном режиме доступ имеют только уполномоченные пользователи вашего контура. Локальный режим включён по умолчанию; подключение внешних сервисов требует явного выбора пользователя.
Какие форматы принимает?
Аудио: WAV, MP3, M4A, FLAC, OGG. Документы: TXT, Markdown, PDF, DOCX, RTF. Список поддерживаемых форматов может быть расширен по требованию заказчика за отдельную плату.
Куда экспортируются результаты?
DOCX, PDF, Markdown, TXT, CSV, XLSX, JSON. Отдельно — выгрузка в Obsidian с метаданными и внутренними ссылками.
Как проверяется достоверность отчётов?
Каждый отчёт автоматически сверяется с исходной записью: система подтверждает, что выводы основаны на содержании встречи. Каждый этап фиксируется в журнале событий.
Что подтверждает человек?
Участников, формулировки решений, сроки и ответственных. Неуверенно распознанные места помечаются для проверки.
Какое нужно оборудование?
Windows 10/11, не менее 16 ГБ оперативной памяти и видеокарта NVIDIA с видеопамятью не менее 6 ГБ. Чем производительнее компьютер, тем быстрее обработка.
Чем это отличается от облачного транскрибатора?
Облачный сервис обрабатывает запись в инфраструктуре провайдера; условия хранения и доступа зависят от сервиса. Протоколист формирует четыре документа, а в локальном режиме обрабатывает запись в согласованном контуре.
Первый шаг
Выберите готовое решение или опишите свой процесс.
Выберите одного из двенадцати агентов и субагентов, или заполните анкету для индивидуальной разработки.