Transferencia de datos
Un servicio en la nube procesa la grabación en la infraestructura del proveedor. Antes de utilizarlo, revise la región de almacenamiento, el periodo de conservación, los subencargados y los controles de acceso.
SUB–02 / REUNIONES · Secretario local · Se ejecuta en su equipo
Una grabación de audio de una reunión: cuatro funcional documentos. Localmente*.
Cargue la grabación de una reunión o entrevista, o un documento. El Secretario transcribe el habla, detecta a los hablantes, traduce si es necesario y prepara un resumen, un acta, un informe a petición y una lista de tareas. El resultado se comprueba frente a la grabación original. En modo local, los datos permanecen dentro del entorno elegido*.
* El modo local es el principal y está activado de forma predeterminada. Los servicios externos solo se conectan por instrucción explícita de la persona usuaria y con sus propias claves de acceso.
01Problema
Cuándo puede ser preferible el despliegue local.
Cuatro factores que conviene revisar antes de enviar grabaciones de reuniones a un servicio en la nube.
Condiciones de confidencialidad
Las grabaciones pueden contener secretos comerciales, información protegida, datos médicos o decisiones de personal. El procesamiento en la nube exige revisar el acuerdo con el proveedor, las condiciones de tratamiento y las políticas internas.
Modelo de amenazas
El procesamiento en la nube añade riesgos relacionados con la cuenta, la API y la infraestructura del proveedor. Revise los controles de autenticación, cifrado, conservación, eliminación y respuesta a incidentes.
Modelo de precios
Los servicios en la nube pueden cobrar por minuto de audio, volumen de uso, suscripción o tokens. Estime los costes recurrentes y los límites antes de procesar reuniones con regularidad.
Una configuración local sin integraciones externas evita enviar la grabación a un proveedor en la nube: los materiales permanecen en el entorno aprobado y cada documento se comprueba frente a la grabación original.
02Ruta
Seis etapas — desde la carga del archivo hasta un resultado verificado documento conjunto.
Cada etapa se ejecuta localmente* y queda registrado en el historial de eventos.
Carga de archivos
Audio WAV, MP3, M4A, FLAC u OGG, o documentos TXT, Markdown, PDF, DOCX y RTF. En modo local, el archivo permanece dentro del entorno elegido.
Transcripción
El habla se convierte en texto en su equipo. El motor de reconocimiento se elige para la tarea.
Diarización
Quién dijo qué y cuándo, con una cronología para cada participante.
Traducción
Una grabación o documento en otro idioma se traduce automáticamente al ruso.
Preparación de informes
Resumen → acta → informe a petición → lista de tareas. Una secuencia estricta: la lista reúne las tareas de todas las etapas anteriores.
Exportación de documentos
El conjunto final se exporta en DOCX, PDF, Markdown, TXT, CSV, XLSX y JSON; además, puede exportarse a Obsidian con metadatos y enlaces internos.
* La persona usuaria elige si los datos se procesan localmente o en la nube. El agente funciona tanto localmente como en la nube.
03Documentos
Cuatro documentos desde una fuente.
Se generan en una secuencia estricta; por eso la lista de tareas incluye las acciones de todas las etapas anteriores.
Resumen
Un resumen conciso de los principales resultados de la conversación.
Quién lo necesita: Dirección: lo esencial de la reunión sin leer toda la transcripción.
Acta
Participantes, agenda, desarrollo de la conversación, decisiones tomadas y tareas.
Quién lo necesita: Equipo: un documento oficial de la reunión en un formato único.
Informe adaptado a la solicitud
La persona usuaria puede cambiar la instrucción para generar el informe. El documento se prepara según su solicitud: solo decisiones financieras, solo cuestiones técnicas o lo que necesite.
Lista de tareas
Todas las tareas y actividades, consolidadas a partir de los resultados de las etapas anteriores.
Quién lo necesita: Responsables: no se pierde ninguna tarea.
El orden no es casual: resumen → acta → informe a petición → lista de tareas. Cada documento se basa en los anteriores, por lo que la lista recoge todas las tareas identificadas sin perder ninguna entre etapas.
04Local
En modo local, datos permanece en el entorno aprobado entorno.
Las etapas principales, desde la recepción del archivo hasta la exportación del informe, se ejecutan en su equipo*; las conexiones externas dependen de la configuración elegida.
- En una configuración sin integraciones externas, las grabaciones, transcripciones e informes no se envían a servidores externos
- El modo local es el principal y está activado de forma predeterminada
- Servicios externos: solo por instrucción explícita y con sus propias claves de acceso
- Cada etapa se registra en el historial de eventos: entrada, procesamiento y fundamento de cada documento
- Una base completa de evidencias: qué contenido sustenta cada informe
| Parámetro | Transcriptor en la nube | Asistente local para actas de reuniones |
|---|---|---|
| Dónde se procesa la grabación | En el servidor del proveedor | En su equipo |
| Internet para funcionar | Depende del servicio | No se requiere para las funciones locales principales; las integraciones externas pueden necesitarlo |
| Acceso al contenido de la reunión | Depende del acuerdo, la configuración y los procesos del proveedor | Limitado por los roles configurados en el entorno local |
| Uso de datos para entrenamiento | Depende de las condiciones del proveedor | La configuración local no transmite datos para entrenamiento externo |
| Reuniones confidenciales | Requieren revisar el contrato y el modelo de riesgos | Procesado según la configuración de acceso del entorno aprobado |
| Resultado | Depende del servicio y plan elegidos | 4 documentos comprobados frente a la grabación original |
* La persona usuaria elige si los datos se procesan localmente o en la nube. El agente funciona tanto localmente como en la nube.
05Resultado
Exportación al lugar donde se conservará el documento.
Siete formatos, exportación a Obsidian e historial de eventos: el informe encaja en su flujo de trabajo.
7 formatos de exportación
De Word a JSON
DOCXPDFMarkdownTXTCSVXLSXJSON
Los resultados se exportan en formatos para personas y sistemas, sin conversión manual.
Integración
Obsidian
Los informes se exportan al repositorio en Markdown, con metadatos completados automáticamente —identificador de tarea, fecha, fuente y tipo de documento— y enlaces internos generados.
Base de evidencias
Historial de eventos
Qué datos se recibieron, qué etapas se completaron y qué contenido sustentó cada documento. Los segmentos transcritos con poca confianza se marcan para revisión humana.
06Público
A quién ahorra horas cada semana el Secretario.
Cada rol recibe su propio documento a partir de un único conjunto.
Responsable de proyecto
Acta con decisiones, tareas y responsables, justo después de la reunión y en un formato único.
Una persona que no asistió a la reunión
Un resumen de una página: qué se decidió, qué se asignó y qué responsabilidades corresponden a cada persona.
Analista, investigador
Una transcripción con cronología por hablante y un informe temático basado en una serie de entrevistas.
Equipos financieros y técnicos
Un informe personalizado: solo decisiones financieras o solo cuestiones técnicas, a petición.
Profesional jurídico, médico o auditor
Para reuniones privadas, la grabación y los informes se procesan dentro del entorno local aprobado.
Un equipo con una base de conocimiento en Obsidian
Los informes llegan directamente al repositorio con metadatos y enlaces internos.
07Escenarios
Dónde una grabación se convierte en un conjunto de documentos.
Situaciones habituales: desde una reunión semanal de seguimiento hasta negociaciones en otro idioma.
🗓️ Seguimiento semanal del proyecto
Una reunión de 12 personas, 90 minutos y tres líneas de trabajo paralelas.
Qué se genera
- Acta: agenda, decisiones y tareas
- Un resumen de una página para la dirección
- Lista de tareas: 14 acciones con responsables
Qué aporta
- La preparación automatizada puede reducir el tiempo respecto a una transcripción manual
- Las tareas se reúnen en una lista para que la revise la persona responsable de la reunión
🎯 Una serie de entrevistas con clientes
6 entrevistas de 40 minutos, con distintas personas y estilos de habla.
Qué se genera
- Transcripciones con cronología por hablante
- Informe a petición: solo problemas y objeciones
- Una lista consolidada de temas para investigar
Qué aporta
- Materiales de análisis listos el mismo día de la grabación
- Citas de participantes con códigos de tiempo exactos
🌐 Una consulta en inglés
Negociaciones con un contratista extranjero, una grabación y un contrato en PDF.
Qué se genera
- Traducción de la transcripción al ruso
- Acta con los compromisos registrados
- Exportación a DOCX y Markdown para Obsidian
Qué aporta
- El contenido de las negociaciones queda claro sin intérprete
- Los acuerdos se registran y comprueban frente a la grabación
Límites
Qué comprueba la persona.
La calidad depende de la grabación, el habla, la terminología y el número de participantes. La persona responsable de la reunión confirma los nombres de los hablantes, las decisiones y los plazos de las tareas. El Secretario prepara el documento; la decisión sigue en manos de una persona.
Qué no hace el Secretario
- No toma decisiones por quienes participan en la reunión
- No envía ni publica documentos sin confirmación
- No sustituye a un taquígrafo judicial en procedimientos legales
- No trabaja con grabaciones cuyo procesamiento no hayan consentido los participantes
08Preguntas
Respuestas breves a 10 preguntas frecuentes.
Respuestas directas para una lectura rápida. Abra la pregunta que necesite o muéstrelas todas.
¿Qué recibe el cliente al final?
Cuatro documentos a partir de una grabación: resumen, acta, informe personalizado y lista de tareas. Además, una transcripción completa con cronología por hablante.
¿Cómo funciona el modo local?
En modo local, la recepción del archivo, la transcripción, el análisis y la exportación se ejecutan en su equipo. Las grabaciones, transcripciones e informes permanecen dentro del entorno elegido.
¿Se necesita conexión a internet?
No para las funciones principales. Los servicios externos solo se conectan por instrucción explícita y con sus propias claves de acceso.
¿Quién puede ver el contenido de la reunión?
En modo local, solo las personas autorizadas dentro de su entorno pueden acceder al contenido. El modo local está activado de forma predeterminada; conectar servicios externos requiere una elección explícita de la persona usuaria.
¿Qué formatos acepta?
Audio: WAV, MP3, M4A, FLAC y OGG. Documentos: TXT, Markdown, PDF, DOCX y RTF. La lista de formatos admitidos puede ampliarse a petición del cliente por un coste adicional.
¿Dónde se exportan los resultados?
DOCX, PDF, Markdown, TXT, CSV, XLSX y JSON. Por separado, exportación a Obsidian con metadatos y enlaces internos.
¿Cómo se comprueba la fiabilidad de los informes?
Cada informe se comprueba automáticamente frente a la grabación original: el sistema confirma que las conclusiones se basan en el contenido de la reunión. Cada etapa queda registrada en el historial de eventos.
¿Qué confirma la persona?
Participantes, formulación de decisiones, plazos y responsables. Los segmentos transcritos con poca confianza se marcan para revisión.
¿Qué equipo se necesita?
Windows 10/11, al menos 16 GB de RAM y una tarjeta gráfica NVIDIA con 6 GB de memoria de vídeo como mínimo. Cuanto más potente sea el equipo, más rápido será el procesamiento.
¿En qué se diferencia de un transcriptor en la nube?
Un servicio en la nube procesa la grabación en la infraestructura del proveedor; las condiciones de almacenamiento y acceso dependen del servicio. El Secretario produce cuatro documentos y, en modo local, procesa la grabación dentro del entorno aprobado.
Primer paso
Elige una solución preparada o describe tu proceso.
Elige uno de los doce agentes y subagentes, o completa el cuestionario para un desarrollo personalizado.