Transferência de dados
Um serviço em nuvem processa a gravação na infraestrutura do provedor. Antes de usá-lo, analise a região de armazenamento, o prazo de retenção, os suboperadores e os controles de acesso.
SUB–02 / REUNIÃO · Assistente Local de Atas · Executado no seu computador
Uma gravação de áudio de uma reunião — quatro de trabalho documentos. Localmente*.
Você envia a gravação de uma reunião ou entrevista, ou um documento. O Assistente de Atas transcreve a fala, identifica os participantes, traduz quando necessário e monta o conjunto: resumo, ata, relatório sob demanda e lista de tarefas. Tudo é conferido com a gravação de origem. No modo local, os dados permanecem no ambiente escolhido*.
* O modo local é o principal e vem ativado por padrão. Serviços externos só são conectados mediante instrução explícita do usuário e com suas próprias chaves de acesso.
01Problema
Quando a implantação local pode ser preferível.
Quatro fatores a analisar antes de enviar gravações de reuniões a um serviço em nuvem.
Condições de confidencialidade
As gravações podem conter segredos comerciais, informações protegidas, dados médicos ou decisões de pessoal. O processamento em nuvem exige análise do contrato do provedor, das condições de tratamento de dados e das políticas internas.
Modelo de ameaças
O processamento em nuvem acrescenta riscos relacionados à conta, à API e à infraestrutura do provedor. Analise os controles de autenticação, criptografia, retenção, exclusão e resposta a incidentes.
Modelo de preços
Serviços em nuvem podem cobrar por minuto de áudio, volume de uso, assinatura ou tokens. Estime custos recorrentes e limites antes de processar reuniões regularmente.
Uma configuração local sem integrações externas evita o envio da gravação a um provedor de nuvem: os materiais permanecem no ambiente aprovado, e cada documento é conferido com a gravação de origem.
02Caminho
Seis etapas — do envio do arquivo a um documento conjunto.
Todas as etapas são executadas localmente* e fica registrada no histórico de eventos.
Envio do arquivo
Áudio WAV, MP3, M4A, FLAC ou OGG, ou documento TXT, Markdown, PDF, DOCX ou RTF. No modo local, o arquivo permanece no ambiente escolhido.
Transcrição
A fala é transformada em texto no seu equipamento. O mecanismo de reconhecimento é escolhido conforme a tarefa.
Diarização
Quem disse o quê e quando, com uma linha do tempo para cada participante.
Tradução
Uma gravação ou um documento em idioma estrangeiro é traduzido automaticamente para o russo.
Preparação de relatórios
Resumo → ata → relatório sob demanda → lista de tarefas. Uma sequência rigorosa: a lista de tarefas incorpora as ações de todas as etapas anteriores.
Exportação de documentos
O conjunto final é exportado em DOCX, PDF, Markdown, TXT, CSV, XLSX e JSON; também pode ser exportado para o Obsidian com metadados e links internos.
* O usuário escolhe se os dados serão processados localmente ou na nuvem. O agente funciona tanto localmente quanto na nuvem.
03Documentos
Quatro documentos a partir de uma fonte.
Eles são gerados em sequência rigorosa; por isso, a lista de tarefas inclui as ações de todas as etapas anteriores.
Resumo
Um relato conciso dos principais resultados da discussão.
Para quem é indicado: O gestor: o essencial da reunião sem ler a transcrição completa.
Ata
Participantes, pauta, andamento da discussão, decisões tomadas e ações.
Para quem é indicado: A equipe: um documento oficial da reunião em formato único.
Relatório adaptado à solicitação do usuário
O usuário pode alterar a instrução de geração do relatório. O documento é preparado conforme a solicitação: apenas decisões financeiras, apenas questões técnicas ou outro recorte necessário.
Lista de tarefas
Todas as ações e atividades, consolidadas a partir dos resultados das etapas anteriores.
Para quem é indicado: Os responsáveis: nenhuma ação se perde.
A ordem não é acidental: resumo → ata → relatório sob demanda → lista de tarefas. Cada documento se baseia nos anteriores, portanto a lista de tarefas reúne todas as ações identificadas; nenhuma se perde entre as etapas.
04Local
No modo local, dados permanece no ambiente ambiente.
As etapas principais, do recebimento do arquivo à exportação dos relatórios, são executadas no seu equipamento*; as conexões externas dependem da configuração escolhida.
- Em uma configuração sem integrações externas, gravações, transcrições e relatórios não são enviados a servidores externos
- O modo local é o principal e vem ativado por padrão
- Serviços externos somente mediante instrução explícita e com suas próprias chaves de acesso
- Todas as etapas são registradas no histórico de eventos: entrada, processamento e fundamento de cada documento
- Uma base completa de evidências: em qual conteúdo cada relatório foi fundamentado
| Parâmetro | Transcritor em nuvem | Relator local de reuniões |
|---|---|---|
| Onde a gravação é processada | No servidor do provedor | No seu computador |
| Internet para operação | Depende do serviço | Não é necessária para as funções locais principais; integrações externas podem exigir conexão |
| Acesso ao conteúdo da reunião | Depende do contrato, das configurações e dos processos do provedor | Limitado pelas funções configuradas no ambiente local |
| Uso dos dados para treinamento | Depende das condições do provedor | A configuração local não transmite dados para treinamento externo |
| Reuniões confidenciais | Exigem análise do contrato e do modelo de riscos | Processado conforme as configurações de acesso do ambiente aprovado |
| Resultado | Depende do serviço e do plano escolhidos | 4 documentos conferidos com a gravação de origem |
* O usuário escolhe se os dados serão processados localmente ou na nuvem. O agente funciona tanto localmente quanto na nuvem.
05Resultado
Exportação para o local em que o documento será mantido.
Sete formatos, exportação para o Obsidian e histórico de eventos: o relatório se encaixa no seu fluxo de trabalho.
7 formatos de exportação
Do Word ao JSON
DOCXPDFMarkdownTXTCSVXLSXJSON
Os resultados do processamento são exportados em formatos para pessoas e sistemas, sem conversão manual.
Integração
Obsidian
Os relatórios são exportados para o cofre em Markdown, com preenchimento automático de metadados — identificador da tarefa, data, fonte e tipo de documento — e geração de links internos.
Base de evidências
Histórico de eventos
Quais dados entraram, quais etapas foram concluídas e em qual conteúdo cada documento foi fundamentado. Trechos transcritos com baixa confiança são marcados para revisão humana.
06Público
Para quem o Assistente de Atas economiza horas toda semana.
Cada função recebe seu próprio documento a partir do mesmo conjunto.
Gerente de projeto
Ata com decisões, ações e responsáveis logo após a reunião, em um único formato.
Um participante que perdeu a reunião
Um resumo de uma página: o que foi decidido, o que foi atribuído e quais responsabilidades cabem a cada pessoa.
Analista, pesquisador
Uma transcrição com linha do tempo dos participantes e um relatório sobre um tema definido a partir de uma série de entrevistas.
Equipes financeiras e técnicas
Um relatório sob medida: apenas decisões financeiras ou apenas questões técnicas, conforme a solicitação.
Advogado, médico, auditor
Em reuniões privadas, a gravação e os relatórios são processados dentro do ambiente local aprovado.
Uma equipe com base de conhecimento no Obsidian
Os relatórios chegam diretamente ao cofre, com metadados e links internos.
07Cenários
Onde uma gravação se transforma em um conjunto de documentos.
Situações típicas: de um status semanal a uma negociação em idioma estrangeiro.
🗓️ Status semanal do projeto
Uma reunião com 12 pessoas, 90 minutos e três frentes de trabalho paralelas.
O que é produzido
- Ata: pauta, decisões e ações
- Um resumo de uma página para a gestão
- Lista de tarefas: 14 ações com responsáveis
O que oferece
- A preparação automatizada pode reduzir o tempo necessário em comparação com a transcrição manual
- As ações são consolidadas em uma lista para revisão pelo responsável pela reunião
🎯 Uma série de entrevistas com clientes
Seis entrevistas de 40 minutos, com participantes e estilos de fala diferentes.
O que é produzido
- Transcrições com linha do tempo dos participantes
- Relatório sob demanda: apenas dores e objeções
- Uma lista consolidada de temas para pesquisa
O que oferece
- Materiais de análise prontos no dia da gravação
- Citações dos participantes com marcações de tempo exatas
🌐 Uma consulta em inglês
Negociação com um prestador estrangeiro, uma gravação e um contrato em PDF.
O que é produzido
- Tradução da transcrição para o russo
- Ata com os compromissos registrados
- Exportação para DOCX e Markdown para o Obsidian
O que oferece
- O conteúdo da negociação fica claro sem um intérprete
- Os acordos são registrados e conferidos com a gravação
Limites
O que a pessoa verifica.
A qualidade depende da gravação, da fala, da terminologia e do número de participantes. Os nomes de quem falou, as decisões tomadas e os prazos das ações são confirmados pelo responsável pela reunião. O Assistente de Atas prepara o documento; a decisão permanece com uma pessoa.
O que o Assistente de Atas não faz
- Não toma decisões pelos participantes da reunião
- Não envia nem publica documentos sem confirmação
- Não substitui um taquígrafo judicial em processos legais
- Não trabalha com gravações cujo processamento não tenha sido autorizado pelos participantes
08Perguntas
Respostas curtas para dez perguntas frequentes.
Respostas diretas para uma leitura rápida. Expanda a pergunta desejada ou abra todas de uma vez.
O que o cliente recebe ao final?
Quatro documentos a partir de uma gravação: resumo, ata, relatório sob medida e lista de tarefas. Além de uma transcrição completa com linha do tempo dos participantes.
Como funciona o modo local?
No modo local, o recebimento do arquivo, a transcrição, a análise e a exportação são executados no seu equipamento. Gravações, transcrições e relatórios permanecem no ambiente escolhido.
É necessário acesso à internet?
Não para as funções principais. Serviços externos só são conectados mediante instrução explícita e com suas próprias chaves de acesso.
Quem pode ver o conteúdo da reunião?
No modo local, apenas usuários autorizados dentro do ambiente podem acessar o conteúdo. O modo local vem ativado por padrão; a conexão de serviços externos exige uma escolha explícita do usuário.
Quais formatos são aceitos?
Áudio: WAV, MP3, M4A, FLAC e OGG. Documentos: TXT, Markdown, PDF, DOCX e RTF. A lista de formatos pode ser ampliada mediante solicitação do cliente e pagamento adicional.
Para onde os resultados são exportados?
DOCX, PDF, Markdown, TXT, CSV, XLSX e JSON. Separadamente, exportação para o Obsidian com metadados e links internos.
Como a confiabilidade dos relatórios é verificada?
Cada relatório é comparado automaticamente com a gravação de origem: o sistema confirma que as conclusões se baseiam no conteúdo da reunião. Todas as etapas são registradas no histórico de eventos.
O que a pessoa confirma?
Participantes, formulação das decisões, prazos e responsáveis. Trechos transcritos com baixa confiança são marcados para revisão.
Qual equipamento é necessário?
Windows 10/11, pelo menos 16 GB de RAM e uma placa de vídeo NVIDIA com no mínimo 6 GB de memória. Quanto mais potente o computador, mais rápido o processamento.
Qual é a diferença em relação a um transcritor na nuvem?
Um serviço em nuvem processa a gravação na infraestrutura do provedor; as condições de armazenamento e acesso dependem do serviço. O Assistente de Atas produz quatro documentos e, no modo local, processa a gravação dentro do ambiente aprovado.
Primeiro passo
Escolha uma solução pronta ou descreva seu processo.
Escolha um dos doze agentes e subagentes ou preencha o questionário para desenvolvimento sob medida.