助手如何处理邮件
每封邮件都会接受多维评估:主题(销售、技术、服务、法律、会计、人力资源)、从常规到关键的紧急程度、意图和语气。最强信号决定优先级;法律风险、大额订单、投诉或截止日期会分别记录,并附有邮件文本中的依据。
依据知识库准备草稿
生成草稿前,助手会在公司数据库中查找相关文档:规章、合同、FAQ 和历史咨询。销售团队获得包含计算背景的草稿,技术团队获得引用规章的回复;法律主题则禁止自动生成回复,改为整理一份供律师处理的材料包。
关键请求
出现损失、安全、法律风险或升级迹象的邮件,会在 30 秒内通过 Telegram 或 Slack 提醒。重要性规则是确定性的;收到邮件中的指令无法覆盖这些规则。
人工参与
未经明确确认,任何草稿都不会发送。负责人可以复核、编辑、拒绝或重新生成回复;每项操作都会记录在日志中。这消除了邮件自动化的主要风险:不可逆的误发送。
限制
分类和草稿可能误判邮件的背景、意图或法律含义,因此发送前必须由员工检查结果。邮件助手的定位是整理和准备,而不是自主发送。更多内容见 子智能体 页面。
问答
助手会自行发送回复吗?
不会。最终文本和收件人由人工确认;法律咨询会自动禁止生成回复。
邮件会发送到云端吗?
在无外部集成的本地配置中,邮件内容和知识库保留在公司获准环境内;分类由本地模型运行。
分类支持哪些主题?
销售、技术、服务、法律、会计和人力资源;每家公司都可以编辑分类。
助手会自行发送邮件吗?
不会。最终文本和收件人均由人工确认;系统不会自行发送任何内容。
声明了哪些质量指标?
分类的宏平均 F1(Macro-F1)≥ 0.90,关键主题召回率 ≥ 0.99;已准备草稿的邮件比例 ≥ 60%。
如何确定邮件优先级?
根据优先级最高的信号确定;截止日期、义务、风险和缺失信息会分别突出显示。
法律邮件如何处理?
规则会禁止自动生成法律主题的最终回复;此类邮件必须由相应专业人员参与处理。
助手会保持公司的语气吗?
会。草稿按照公司规则,使用已认可的语气生成。
关键邮件提醒多快送达?
关键主题提醒不超过 30 秒送达,具体取决于服务器。
助手在哪里运行?
邮箱访问获批后,可在云端、团队环境或本地环境中运行。